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Mots-clés de CV · Assistant administratif

Mots-clés CV assistant administratif et compétences ATS

Les annonces d'assistant administratif sont filtrées selon une liste prévisible de tâches : gestion d'agenda et de boîte mail, déplacements et notes de frais, coordination de réunions, préparation de documents et soutien à une équipe ou à un dirigeant. L'ATS compare mot à mot : un CV qui décrit un « soutien administratif » abstrait peut être écarté avant toute lecture humaine. Reprenez les termes de l'annonce et nommez les outils que vous avez réellement utilisés — Microsoft 365, Outlook, Excel, Concur, Salesforce ou Workday.

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Les mots-clés de Assistant administratif que l'ATS filtre réellement

Ces termes se regroupent en quelques catégories. Concentrez-vous sur les groupes qui correspondent à votre description de poste cible et utilisez la formulation exacte employée par l'employeur.

Logiciels bureautiques et de productivité

Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookPowerPointMicrosoft 365 / Office 365Google WorkspaceSharePointOneNoteAdobe AcrobatMicrosoft TeamsZoom

Agenda et déplacements

Calendar ManagementExecutive Calendar SupportMeeting CoordinationTravel ArrangementsItinerary PlanningExpense ReportsConcurEvent PlanningConference CoordinationVisitor Management

Processus administratifs

Data EntryDocument PreparationFiling SystemsRecord KeepingMeeting MinutesCorrespondencePurchase OrdersInvoice ProcessingVendor CoordinationOffice Supply ManagementOnboarding SupportMail Distribution

Systèmes de gestion et savoir-être

CRM (Salesforce, HubSpot)WorkdaySAPERP SystemsTimekeeping SystemsAttention to DetailWritten CommunicationMultitaskingConfidentialityStakeholder CommunicationTime Management

Où placer ces mots-clés

Placez les outils que vous maîtrisez dans une ligne de compétences courte, puis prouvez-les dans des puces qui nomment la tâche et l'outil : « coordination des déplacements et des notes de frais d'une équipe de direction dans Concur ». Si l'annonce exige un outil que vous ne connaissez pas, décrivez ce que vous utilisez plutôt que de le revendiquer.

FAQ des mots-clés de CV de Assistant administratif

Quels mots-clés l'ATS recherche-t-il dans un CV d'assistant administratif ?+

Surtout les tâches et les outils de l'annonce : gestion d'agenda, déplacements et notes de frais, planification, saisie de données et préparation de documents, ainsi que le logiciel précis — Microsoft 365, Outlook, Excel, Concur, Salesforce ou Workday. Reprenez la formulation de l'employeur plutôt que des périphrases comme « support de bureau ».

Faut-il lister les logiciels dans une section compétences ?+

Oui, mais brièvement et honnêtement, et avec des preuves dans le corps du CV. Une liste d'une ligne (Microsoft 365, Outlook, Excel, SharePoint, Concur) indique à l'ATS quoi comparer ; une puce qui montre l'outil en usage convainc le recruteur.

Comment me démarquer sans inventer de mots-clés ?+

Quantifiez l'ampleur de ce que vous preniez en charge — nombre de personnes, d'agendas ou d'itinéraires — avec des chiffres que vous pouvez défendre en entretien. Tout chiffre d'un CV peut être interrogé : omettez ce que vous ne pouvez pas prouver.

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