Palabras clave de currículum · Asistente administrativo
Palabras clave para currículum de asistente administrativo y ATS
Los anuncios de asistente administrativo se filtran por una lista previsible de tareas: gestión de agenda y correo, viajes y gastos, coordinación de reuniones, preparación de documentos y apoyo a un equipo o a un directivo. El ATS compara literalmente, así que un currículum que describe "apoyo administrativo" en abstracto puede descartarse antes de que lo lea una persona. Usa las palabras del anuncio y nombra los sistemas que realmente has usado: Microsoft 365, Outlook, Excel, Concur, Salesforce o Workday.
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Estos términos se agrupan en pocas categorías. Concéntrate en los grupos que coinciden con tu descripción de puesto objetivo y usa la redacción exacta que emplea el empleador.
Software de oficina y productividad
Agenda y viajes
Procesos administrativos
Sistemas de gestión y habilidades personales
Dónde colocar estas palabras clave
Incluye las herramientas que dominas en una línea breve de habilidades y demuéstralas en viñetas que citen la tarea y la herramienta: "coordiné viajes y notas de gastos de un equipo directivo en Concur". Si el anuncio pide un sistema que no has usado, describe con qué trabajas en lugar de atribuirte la herramienta.
Preguntas frecuentes sobre palabras clave de currículum de Asistente administrativo
¿Qué palabras clave busca el ATS en un currículum de asistente administrativo?+
Sobre todo las tareas y herramientas del anuncio: gestión de agenda, viajes y gastos, programación, entrada de datos y preparación de documentos, además del software concreto — Microsoft 365, Outlook, Excel, Concur, Salesforce o Workday. Usa la redacción del empleador y no paráfrasis como "apoyo de oficina".
¿Conviene incluir el software en una sección de habilidades?+
Sí, pero breve y honesta, y respaldada en el cuerpo del currículum. Una lista de una línea (Microsoft 365, Outlook, Excel, SharePoint, Concur) indica al ATS qué debe comparar; una viñeta que muestra la herramienta en uso convence al reclutador.
¿Cómo destacar sin inventar palabras clave?+
Cuantifica el alcance de lo que atendías —número de personas, agendas o itinerarios— con cifras que puedas defender en una entrevista. Cualquier número del currículum puede preguntarse, así que omite lo que no puedas demostrar.
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