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Palabras clave de currículum · Asistente administrativo

Palabras clave para currículum de asistente administrativo y ATS

Los anuncios de asistente administrativo se filtran por una lista previsible de tareas: gestión de agenda y correo, viajes y gastos, coordinación de reuniones, preparación de documentos y apoyo a un equipo o a un directivo. El ATS compara literalmente, así que un currículum que describe "apoyo administrativo" en abstracto puede descartarse antes de que lo lea una persona. Usa las palabras del anuncio y nombra los sistemas que realmente has usado: Microsoft 365, Outlook, Excel, Concur, Salesforce o Workday.

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Las palabras clave de Asistente administrativo que el ATS realmente filtra

Estos términos se agrupan en pocas categorías. Concéntrate en los grupos que coinciden con tu descripción de puesto objetivo y usa la redacción exacta que emplea el empleador.

Software de oficina y productividad

Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookPowerPointMicrosoft 365 / Office 365Google WorkspaceSharePointOneNoteAdobe AcrobatMicrosoft TeamsZoom

Agenda y viajes

Calendar ManagementExecutive Calendar SupportMeeting CoordinationTravel ArrangementsItinerary PlanningExpense ReportsConcurEvent PlanningConference CoordinationVisitor Management

Procesos administrativos

Data EntryDocument PreparationFiling SystemsRecord KeepingMeeting MinutesCorrespondencePurchase OrdersInvoice ProcessingVendor CoordinationOffice Supply ManagementOnboarding SupportMail Distribution

Sistemas de gestión y habilidades personales

CRM (Salesforce, HubSpot)WorkdaySAPERP SystemsTimekeeping SystemsAttention to DetailWritten CommunicationMultitaskingConfidentialityStakeholder CommunicationTime Management

Dónde colocar estas palabras clave

Incluye las herramientas que dominas en una línea breve de habilidades y demuéstralas en viñetas que citen la tarea y la herramienta: "coordiné viajes y notas de gastos de un equipo directivo en Concur". Si el anuncio pide un sistema que no has usado, describe con qué trabajas en lugar de atribuirte la herramienta.

Preguntas frecuentes sobre palabras clave de currículum de Asistente administrativo

¿Qué palabras clave busca el ATS en un currículum de asistente administrativo?+

Sobre todo las tareas y herramientas del anuncio: gestión de agenda, viajes y gastos, programación, entrada de datos y preparación de documentos, además del software concreto — Microsoft 365, Outlook, Excel, Concur, Salesforce o Workday. Usa la redacción del empleador y no paráfrasis como "apoyo de oficina".

¿Conviene incluir el software en una sección de habilidades?+

Sí, pero breve y honesta, y respaldada en el cuerpo del currículum. Una lista de una línea (Microsoft 365, Outlook, Excel, SharePoint, Concur) indica al ATS qué debe comparar; una viñeta que muestra la herramienta en uso convence al reclutador.

¿Cómo destacar sin inventar palabras clave?+

Cuantifica el alcance de lo que atendías —número de personas, agendas o itinerarios— con cifras que puedas defender en una entrevista. Cualquier número del currículum puede preguntarse, así que omite lo que no puedas demostrar.

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