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Palabras clave de currículum · Asistente de dirección

Palabras clave para currículum de asistente de dirección y ATS

Los anuncios de asistente de dirección giran en torno a un conjunto previsible de tareas — gestión de agenda, viajes, correspondencia, apoyo a reuniones, informes de gastos — y el ATS compara esas expresiones literalmente. Nombra los sistemas con los que trabajaste (Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, Concur, Zoom, Slack) y el nivel al que diste soporte (dirección, consejo, varios directivos). "Apoyo al equipo directivo" por sí solo es demasiado vago para coincidir con la redacción del anuncio.

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Las palabras clave de Asistente de dirección que el ATS realmente filtra

Estos términos se agrupan en pocas categorías. Concéntrate en los grupos que coinciden con tu descripción de puesto objetivo y usa la redacción exacta que emplea el empleador.

Agenda y planificación

Calendar ManagementExecutive SchedulingMeeting CoordinationTravel ArrangementsInternational TravelItinerary PlanningAppointment SettingTime Zone CoordinationRoom BookingBoard Meeting Scheduling

Comunicación y correspondencia

Email ManagementInbox TriageWritten CorrespondenceMinute TakingMeeting NotesDrafting MemosStakeholder LiaisonConfidentialityDiscretionGatekeepingClient Relations

Operaciones administrativas

Expense ReportsExpense ReconciliationInvoice ProcessingPurchase OrdersVendor ManagementOffice ManagementRecord KeepingFiling SystemsDocument PreparationEvent PlanningOnboarding Support

Software y herramientas

Microsoft 365Microsoft OutlookMicrosoft TeamsGoogle WorkspaceGoogle CalendarZoomSlackConcurExpensifySharePointSalesforceAsanaNotionDocuSign

Dónde colocar estas palabras clave

Di a quién apoyaste y qué llevabas — "gestioné la agenda, los viajes y los gastos de dos directivos" — en lugar de enumerar tareas como adjetivos. Incluye el software en una línea breve y dedica una viñeta a cada responsabilidad recurrente (agenda, viajes, gastos, apoyo a reuniones) para que estén presentes los encabezados del anuncio.

Preguntas frecuentes sobre palabras clave de currículum de Asistente de dirección

¿Qué palabras clave debe incluir un currículum de asistente de dirección para el ATS?+

Las responsabilidades que nombra el anuncio —gestión de agenda, organización de viajes, coordinación de reuniones, gestión de correo y correspondencia, informes de gastos— y el software que lista, como Microsoft 365, Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Slack o Concur. Coincide con la redacción exacta del empleador siempre que puedas.

¿Cómo muestro que apoyo a directivos sin faltar a la confidencialidad?+

Describe el nivel y el alcance sin detalles confidenciales: "apoyé a dos directivos, incluida la preparación de reuniones del consejo y viajes internacionales". El trabajo puede describirse entero — lo que queda fuera es su contenido privado.

¿Debo listar software administrativo si aprendo rápido?+

Lista las herramientas que has usado de verdad y di con franqueza si alguna es nueva para ti. Las aplicaciones nombradas en el anuncio suelen ser el primer filtro, así que omitirlas puede costar una coincidencia; listar software que nunca has abierto es peor, porque sale a la luz en la primera conversación.

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